第21届亚太秘书与行政专业大会纪实
1974年的马尼拉,一位叫做维基尼亚·阿巴尼雅的秘书,在菲律宾秘书协会倡议组织亚洲的秘书协会。自此之后的38年间,亚太秘书与行政专业大会红红火火地在亚洲太平洋地区,依照各会员单位入会的顺序轮流举办,成为亚洲太平洋区两年一度最大的盛会。
亚太秘书与行政专业协会的总部设在菲律宾。亚太会长依照主办单位的先后次序由主办单位的会长担任。秘书长由菲律宾的Lillian Coloma兼任,她也是菲律宾秘书协会的前会长。维基尼亚·阿巴尼雅为荣誉会长。两次主办亚太大会的文莱协会会长Alvina Chung女士担任财务长。该会的主要任务有二:第一是提高亚太秘书在专业领域的认可;第二是在亚太地区促成秘书间的友谊、了解、和谐与意见交换。
亚太秘书与行政专业协会目前有14个会员单位,依照入会顺序分别是菲律宾、泰国、印度尼西亚、新加坡、印度、马来西亚、台湾、巴基斯坦、日本、斯里兰卡、文莱、孟加拉、韩国、巴布亚新几内亚。上届大会2010年在台北举办,本届本应由巴基斯坦主办,但由于孟加拉在前面第一轮的顺序中未曾排上,故而这次大会由孟加拉秘书协会承办,2014年再由巴基斯坦主办。
2012年9月1日至9月6日,第21届亚太秘书与行政专业协会在孟加拉首都达卡的The Westin Dhaka如期举行。主题是追求卓越:与科技同轨(Striving for Excellence:in League with Technology)。大会会长是 Loretta Saldanha女士。
中国高教学会秘书学专业委员会会长王世红发表演讲
准备工作在一年前就已经启动,但是正式通知是在2012年初才开始陆续发布。
中国高等教育学会秘书学专业委员会会长,北京高等秘书研修学院董事长兼院长,北京黄埔大学董事长王世红博士与北京高等秘书研修学院教授卢颖女士也应邀参加。这是中国大陆首次参加亚太秘书与行政专业大会。亚太秘书与行政专业大会期间除进行两年一次的会长联席会,决定未来亚太各国发展的新方向以外,还有亚太秘书选拔,亚太跳蚤市场,最佳参与奖等活动,非常有意义。
8月31日晚上7点半,主办方邀请各成员国会长,秘书长以及亚太前会长参加欢迎晚宴。
9月1日上午9点整,亚太各国会长联席会议在The Westin Dhaka的Ballroom举行,王世红博士与卢颖教授在会议进行前被邀请与各国会长正式见面,进行简短寒暄,并致赠各国礼物。之后,联席会议经过3小时热烈的讨论,得出重要决定:第一,香港秘书协会今年因故解散退出亚太秘书协会。本次另有巴布亚新几内亚的秘书协会加入成为新会员国;第二,除原有的亚太秘书比赛ASA AWARD以外,泰国秘书协会提议未来加入另一个最佳项目竞赛 (Project Contest),由每个国家提出当年最具代表性的活动,经过评比后选出年度最佳贡献奖,并在下届大会中推出;第三,确定以后四届大会的主办单位,2014为巴基斯坦,2016由亚协邀请韩国、巴布亚新几内亚或中国大陆承办,2020由斯里兰卡举办。
当晚7点半,第21届亚太秘书大会欢迎晚宴正式开始,各国代表200余人分别着正式服装入场,开幕由本届亚太会长即孟加拉会长及亚太创会会长Virginia Elbinias致开幕词,说明亚太是个大家庭,大家都是因为友谊和交流而存在,并且鼓励秘书在职场上应该运用科技而增进自己的技能。致词之后敲响启动铃声象征大会即将开始。晚餐前并有当地的舞蹈表演,展现孟加拉人民热情的一面;晚餐后大家自由进行交流,还有许多南亚国家的会员借着音乐到台上跳舞自娱。
9月2日上午9点大会正式开幕仪式在The Westin Dhaka的Ball room举行,由孟加拉的财政部长Abul Maal A.Muhith莅临主持,他的主旨演讲充满幽默与智慧,提出这次大会的两个关键词是卓越excellence与科技technology,鼓励秘书在现代科技的影响下,要勇于追求卓越。
晚上6点半,王世红博士发表《1978年中国秘书概况》报告,他用三个段落说明在1980年之后中国秘书的演变:第一个部分是改革开放前后中国社会的变化;第二部分是大陆秘书在企业中的角色与工作;第三部分是秘书的未来。演讲受到到场来宾一致的关注,这是中国大陆代表过去38年来首次出现在亚太秘书大会,大家都纷纷表示希望中国秘书也能积极参与亚太秘书大家庭。
亚太各国会长参加欢迎晚宴
王世红博士向大会致赠礼物
9月3日上午进行了几场很有内涵的演讲。第一场是Mr.Syed Almas Kabir主讲的 《企业如何运用科技》;第二场由 Mahmood主讲领导力发展(Leadership Development);第三场主题 《妇女健康》Women Health由 Haider主讲。
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